【Excel問題解決】クイック分析からスパークラインを作成できない – 互換ファイルだと不可

[Excel2019で検証]

私のExcelコースの受講者さんからご質問いただきました。

事象：

「クイック分析」からスパークラインを作成できない。作成ボタンが薄い色になってしまい、選択できない。

 

原因：

ブックの保存形式が「互換ブック」になっており、互換モードで開いている

「互換モード」というのは、古いExcelで作成したファイルを開くときのモードです。

送っていただいた3枚目の画像を見ると、保存されているExcelファイルが、日付時刻の右に「XLSファイル」と書いてありますね。これは古いExcelのファイル保存形式です。

・古いExcelの形式で保存すると「XLSファイル」となり、

・最近のExcelの形式で保存すると「XLSXファイル」となり終端に「X」が付きます。

古いファイルとして保存してしまうと、スパークラインを作成できないようです。

 

対処：

お使いのブックを「名前を付けて保存」で、ファイルの種類を「Excelブック(*.xlsx)」として保存し直してみて下さい。

次に開いたときは、スパークラインや円グラフの作成ができるようになっているはずです。

 

 

補足：

「.xlsx」のような拡張子が見えない場合

拡張子を表示させるには、

のショートカットキーなどでエクスプローラー（ファイルを操作する画面）を表示させてから、

「表示」タブの「ファイル名拡張子」にチェックを入れます。

 

そうすると、Excelでも拡張子付きで表示されるようですよ。