ビジネスにおいて、大量のデータを扱う作業は多くの人手や時間を必要とします。しかし、新しいテクノロジーを活用することで、これらの作業を自動化することができます。本記事では、ChatGPTとExcelを組み合わせて、商品名の分類、自由回答欄からの文字列やデータの抽出、住所の分割などを自動化する方法について紹介します。
商品名の分類を自動化する方法
商品名の一覧がある場合、ChatGPTに対して分類を入力してもらうことができます。そのためには、表全体をコピーしてChatGPTに貼り付け、分類を入力してもらいます。ChatGPTは大量のウェブ上から学んだテキストデータをもとに、名前から一番近い分類を判断して入力してくれます。ただし、出力は表形式になっておらず、Excelにコピー&ペーストしにくいため、再度ChatGPTに命令して表形式にしてもらう必要があります。
自由回答欄からの文字列やデータの抽出
アンケート結果の自由回答欄から、コメントに対する商品名や満足度のタグ付けなどを抽出することができます。これには、ChatGPTに対して、商品名やタグだけを抽出して表にまとめるように命令します。出力は表形式になっていないため、再度ChatGPTに命令して表形式にしてもらう必要があります。
住所の分割を自動化する方法
住所が一つのセルに全部書かれている場合、ChatGPTに対して、都道府県や市区町村、町名番地建物名などに分割してもらうように命令します。これにより、手作業で行う必要があった分割作業を自動化することができます。
ChatGPTとExcelを組み合わせて生産性を向上させよう
ExcelとChatGPTを組み合わせることで、通常手作業で行う必要があった作業を自動化することができます。ただし、ChatGPTによって出力されたデータが100%正しいとは限らないため、最終的には人間が目視で確認する必要があることに注意が必要です。
このような自動化技術を活用することで、人手による作業を効率化し、生産性を向上することができます。また、今後はChatGPTの性能が向上し、さらに多様な業務に応用できるようになることが期待されます。ビジネスパーソンは、今後も新しいテクノロジーの導入に積極的に取り組んでいくことが重要です。
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