AIで、Excel仕事を加速する。
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「Excel×ChatGPTでビジネスが加速する！AI仕事術」
～仕事に役立つ50の活用事例
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（2023.6.5更新）
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Contents
■Excel×ChatGPTの最強タッグで、仕事がガンガン加速する！
最強のビジネスアプリ「Excel」と超優秀なAIアシスタント「ChatGPT」を組み合わせることで、
数式・関数 / データ処理 / 文章作成 / スキルアップ / マクロ自動化
を効率化し、生産性を劇的に高めながら、これからのAI時代に必要なスキルを身につけることができます。
■これからのExcelスキルは、「AIの提案を活かすスキル」に変わる！
かつては「Excelスキル」＝「Excelの機能を覚え、自分で機能を選んで使いこなせるスキル」と考えられていました。しかし、ChatGPTが登場したことで、AIがExcelの機能を提案してくれるようになりました。例えば、Excelの数式をChatGPTが提案することもできます。
これからの時代に重要となるExcelスキルは、「AIが提案した情報を理解し、必要に応じて取捨選択し、修正・編集できるスキル」になっていくと考えられます。
■「○○を教えて」だけじゃない！仕事に役立つAIの活用法
多くのChatGPTユーザーは、ChatGPTに「○○を教えて」と質問するような使い方をしています。しかし、実はChatGPTの使い方は、それだけはありません。
例えば、以下のような活用法があります。
- Excelの数式を、もっと簡単な式にするよう提案をもらう（3章掲載）
- 商品名をもとに「分類」を推測させ、表にまとめてもらう（4章掲載）
- Webページから必要な情報を抽出して表にまとめてもらう（4章掲載）
- 文章から「商品名」だけを抽出して表にまとめる（4章掲載）
- 長い文章から情報を整理して、「比較表」を作成する（6章掲載）
- ChatGPTとクイズゲームをしながらExcelについて学習する（7章掲載）
- Excelマクロのコードに、コメントや説明文を作成してもらう（8章掲載）
このような活用方法は、単純にChatGPTに「○○を教えて」と質問するだけでは使いこなせません。ChatGPTに対する命令文を工夫する必要があるのです。
■上手にAIに命令する＝「プロンプトエンジニアリング」の時代
人間がAIに命令や依頼をする文章のことを「プロンプト」といいます。AIを上手に使いこなせる人は、プロンプトを作るのが上手な人ともいえます。AIから適切な回答を得られるようにプロンプトを工夫することを「プロンプトエンジニアリング」といいます。
本書は、これからのAI時代に必要な「プロンプトエンジニアリング」の能力を効率的に磨きながら、Excel実務を効率化することができます。
つまり、本書を読むことで、AIへの命令文を考える力を高め、AIをより効果的に活用することができるようになるということです。
■AIに仕事を奪われないためには、AIを使い倒そう。
近年、ChatGPTの台頭をきっかけに、「多くの人間の仕事はAIに奪われる」という声が高まっています。
しかし、AIに仕事を奪われないためには、「AIには何ができるのか？」を理解し、AIを使いこなすことで生産性を上げ、余った時間や労力を、人間にしかできない仕事に集中する必要があると考えられます。
この目的を達成するためには、手軽に学べる「学びの入口」が必要です。そのような入口として、「Excel×ChatGPT」の組み合わせは最適と考えられます。
■「GPT関数」を掲載！大量データをAIから取得する！
本書の第5章には、「GPT関数」という関数の導入方法と活用方法を紹介しました。
「GPT関数」はExcelの標準機能ではありませんが、この関数を導入することで、表計算ソフト上でChatGPTからの回答を直接セルに表示することができます。
また、ChatGPTにチャットで質問するよりもはるかに高速に、大量データを取得できる利点があります。(※)
(※1)第5章では、ExcelではなくGoogleスプレッドシートを使用します。
(※2)GPT関数は、利用料がかかりますが、初回アカウント登録時の無料枠で試すことができます。(2023年2月現在)
(※3)2023年3月にリリースされた最新の「ChatGPT API（gpt-3.5-turbo）」に対応しています。
■今すぐ新時代の「AI仕事術」を始めよう！
本書は以下の構成で進行します。早速、「AI仕事術」を学び始めましょう！
■ 第1章 ChatGPTとは？10分で始める方法
ChatGPTの紹介と注意点、アカウント登録の方法について解説します。
■ 第2章 Excelで○○をする方法について聞く
Excelの操作についてChatGPTへの質問する方法とコツを解説します。
■ 第3章 関数や数式について手伝ってもらう
Excelの関数や数式についてChatGPTのサポートを受ける方法を解説します。
■ 第4章 データ処理を手伝ってもらう
Excelでのデータ処理を、ChatGPTのサポートにより効率化する方法を解説します。
■ 第5章「GPT関数」を導入し、ChatGPTをシート上で使う
表計算ソフトでChatGPTを使える「GPT関数」の導入方法と使い方を解説します。
■ 第6章 文章の処理を手伝ってもらう
文章の処理を、ChatGPTのサポートにより効率化する方法について解説します。
■ 第7章 スキルアップを手伝ってもらう
ExcelのスキルアップをChatGPTにサポートしてもらう方法について解説します。
■ 第8章 マクロ(VBA)による自動化を手伝ってもらう
Excelマクロによる自動化をChatGPTにサポートしてもらう方法を解説します。
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購入特典
※上記の特典は、本書の中に案内が書いてあります。
たてばやし 淳
1986年生まれ、横浜育ち。オンライン動画でITスキルを教える人気講師。20代では「地獄のトリプルワーク時代」があり、昼はIT企業で働き、夜は学習塾で講師をし、土日やスキマ時間では経理や事務仕事をするという日々を過ごす。「このままでは休む間もない…」と悩んでいたところ、マクロなどの自動化スキルに出会う。自動化をフル活用することで時間の余裕を生み出せるようになり、現在は仕事と子育てを両立できるようになる。「多くの読者にも、仕事を自動化してラクにする方法を伝えたい」という想いから、Excelやマクロ関連の書籍を執筆するなど発信活動を行う。
YouTube総再生回数1000万回、チャンネル登録者数9.2万人。また、ベネッセコーポレーションと提携する世界最大級のオンライン動画教育プラットフォーム「Udemy」にて12万人以上の受講者へ動画コースを展開中。
著書に『2時間でExcelマクロの基本がわかるVBA超入門』(エクセル兄さん出版)、『Excel VBA塾 ~初心者OK! 仕事をマクロで自動化する12のレッスン』『Excel VBA脱初心者のための集中講座』(マイナビ出版)、『エクセル兄さんが教える世界一わかりやすいMOS教室』(PHP研究所)がある。
2022年、日本の子供達のIT教育を支援するため「8歳から冒険しながら夢中で学べるタイピングゲーム『タイピングヒーロー』」の開発プロジェクトを立ち上げる。クラウドファンディングで107万円の支援額を達成。
